Outlook no arranca. Nuevo video de CesarPS en YouTube

Tenéis nuevo video en el canal de CesarPS de YouTube. ¿Tu outlook no arranca? ¿Sólo consigues abrirlo en modo seguro?

Te mostramos cómo solucionar este tipo de problemas para abrir outlook para el noventa por cien de los casos.

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Trucos para Outlook

logoutlook2Entre los numerosos trucos para Outlook tenemos uno interesante. Como sabes, cuando tienes correo nuevo aparece en la bandeja de entrada un numerito azul indicando los mensajes nuevos que tienes sin leer.

outlookbandejaentradaPues bien, podemos cambiar esto e indicarle a Outlook que nos muestre en este pequeño dígito la cantidad exacta de correos que hay en esta carpeta, en este caso la bandeja de entrada.

outlookbandejaentrada1El ejemplo que os muestro es en Outlook 2013. En versiones anteriores este pequeño dígito es de color verde. Ya en Outlook 2013 como ves, aparece también en color azul, solo que entre corchetes.

Para ca,biar entre una vista y otra haz clic derecho sobre la bandeja de entrada, haces clic en Propiedades y en la ventana que aparece podemos seleccionar una u otra y aplicar los cambios.

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Extraer direcciones de correo de outlook

Si estás pensando en hacer campaña enviando mailings pero necesitas extraer direcciones de correo de outlook no necesitas software de terceros y pagar licencias. Vamos a utilizar la herramienta de exportación del propio outlook y excel en cualquiera de sus versiones.

logoutlook2logoexcel

 

Esta vez os lo muestro con Office 2013. En outlook vamos a Archivo y Opciones.

outlook20131Vamos a Avanzadas y hacemos clic en Exportar.

outlook20132Seleccionamos Exportar a un archivo. Siguiente. Seleccionamos Valores separados por comas. Siguiente.

exportararchivo1 exportararchivo2Elegimos la carpeta de correo de donde queremos sacar las direcciones de correo. Siguiente. Le ponemos un nombre y una ubicación de destino. Siguiente.

Marcamos la casilla de verificación y vamos a Asignar campos personalizados…

asignarcamposDejamos las opciones por defecto ya que nos ha agregado los campos que nos interesan. De, Para y CC porque son los que contienen direcciones de correo. Así que Aceptamos y hace el proceso de exportación que tardará más o menos dependiendo del volumen de correo que haya en esa carpeta elegida.

campospersonalizadosEsto ha creado un fichero en la ubicación de destino con extensión .csv. Le hacemos clic derecho y le indicamos Abrir conMicrosoft Excel.

Verás que ha metido toda la información en la columna A. Elimina la primera fila (la fila 1) y selecciona la columna A. Ve en el menú de Excel a la zona de Datos y a las opciones de herramientas de datos para buscar la opción Texto en columnas.

Dejamos marcada la casilla de verificación en Delimitados y Siguiente

textoencolumnasEn la zona de separadores le indicamos que en vez de Tabulación (lo desmarcamos) el separador será Otro y escribimos comillas

textoencolumnas1 textoencolumnas2Ya en el paso 3 de 3 dejamos las opciones por defecto y hacemos clic en Finalizar. Como resultado nos habrá separado por columnas las direcciones de correo.

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Mover contactos recientes a otro outlook

nk2Para mover contactos recientes a otro outlook es decir, traspasar todos esos contactos que te muestra outlook al poner la primera letra en los campos Para, CO o CCO tienes que localizar el fichero con extensión .nk2 en tu perfil de Windows.

En versiones de Windows hasta Windows Xp encontraremos este fichero en la ruta: C:Documents and settingsUsuarioDatos de programaMicrosoftOutlookOutlook.nk2

En versiones de Windows desde Windows 7 el fichero se encuentra en: C:UsuariosAppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlook.nk2

Lo copias y lo pegas sustituyendo el anterior en el equipo donde tienes el outlook de destino. Si en este outlook de destino no ves el fichero .nk2 tienes que crearlo. Para hacerlo envía un mail a cualquier destinatario o a ti mismo y aparecerá el .nk2. Cierra outlook y pega con el mismo nombre que tiene el de destino y listo.

NOTA: este procedimiento es útil únicamente en versiones de outlook hasta 2007. Desde outlook 2010 estos contactos quedan almacenados en la “carpeta” Contactos recientes dentro de la categoría Contactos de outlook.

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