Traspasar contactos almacenados en autocompletar o sugeridos en Outlook 2010

En otros posts hemos comentado como exportar contactos o traspasarlos a otros perfiles de outlook u ordenadores. Incluso hemos hablado de cómo hacer el traspaso de éstos, los contactos sugeridos o la función de Autocompletar del cliente de correo por excelencia de Microsoft, pero en las versiones hasta 2007. En Outlook 2010 y posteriores la cosa cambia. Vamos a ver cómo…

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Pasar contactos de gmail a icloud

icloudlogo

Para pasar contactos de GMail a iCloud, es decir a vuestro iPhone, simplemente expórtalos a un fichero vCard accediendo a tu buzón en http://gmail.com.

exportcontactos1Seleccionas las opciones correspondientes.

exportcontactos2Y haces clic en Exportar. Se genera un fichero contacts.vcf en tu disco.

Es el momento de acceder también a través del navegador a icloud.com, iniciar sesión con tu ID de Apple y contraseña con los que descargas apps del App Store, vamos a Contactos y, a través de las opciones de la parte inferior izquierda, hacemos clic en Importar vCard…

icloudimportarSeleccionamos el fichero contacts.vcf generado  a través de GMail e importamos.

Si tenemos activado iCloud para los contactos en nuestro iPhone, ya tendremos todos los contactos de GMail.

contactos1Si necesitas mantenimiento informático en tu empresa y asistencia técnica rellena el formulario de contacto y te informaremos enseguida: contacto

 

Extraer direcciones de correo de outlook

Si estás pensando en hacer campaña enviando mailings pero necesitas extraer direcciones de correo de outlook no necesitas software de terceros y pagar licencias. Vamos a utilizar la herramienta de exportación del propio outlook y excel en cualquiera de sus versiones.

logoutlook2logoexcel

 

Esta vez os lo muestro con Office 2013. En outlook vamos a Archivo y Opciones.

outlook20131Vamos a Avanzadas y hacemos clic en Exportar.

outlook20132Seleccionamos Exportar a un archivo. Siguiente. Seleccionamos Valores separados por comas. Siguiente.

exportararchivo1 exportararchivo2Elegimos la carpeta de correo de donde queremos sacar las direcciones de correo. Siguiente. Le ponemos un nombre y una ubicación de destino. Siguiente.

Marcamos la casilla de verificación y vamos a Asignar campos personalizados…

asignarcamposDejamos las opciones por defecto ya que nos ha agregado los campos que nos interesan. De, Para y CC porque son los que contienen direcciones de correo. Así que Aceptamos y hace el proceso de exportación que tardará más o menos dependiendo del volumen de correo que haya en esa carpeta elegida.

campospersonalizadosEsto ha creado un fichero en la ubicación de destino con extensión .csv. Le hacemos clic derecho y le indicamos Abrir conMicrosoft Excel.

Verás que ha metido toda la información en la columna A. Elimina la primera fila (la fila 1) y selecciona la columna A. Ve en el menú de Excel a la zona de Datos y a las opciones de herramientas de datos para buscar la opción Texto en columnas.

Dejamos marcada la casilla de verificación en Delimitados y Siguiente

textoencolumnasEn la zona de separadores le indicamos que en vez de Tabulación (lo desmarcamos) el separador será Otro y escribimos comillas

textoencolumnas1 textoencolumnas2Ya en el paso 3 de 3 dejamos las opciones por defecto y hacemos clic en Finalizar. Como resultado nos habrá separado por columnas las direcciones de correo.

textoencolumnas3Si necesitas mantenimiento informático en tu empresa y asistencia técnica rellena el formulario de contacto y te informaremos enseguida: contacto

Traspasar contactos de iphone a samsung

Hay varias formas de traspasar contactos de iphone a samsung. En un principio la más habitual era sincronizar el iPhone con iTunes para pasar los contactos a un cliente de correo como Outlook para, por último sincronizar el Samsung con este Outlook a través de Kies.

Hay una forma aun más sencilla que te ahorrará pasos e intermediarios al prescindir de iTunes, Outlook y Kies. Utilizaremos la nube, así que únicamente necesitaremos un ordenador y conexión a internet.

itunestachado kiestachado outlooktachado

 

 

 

Lo primero que debes hacer, si no lo has hecho antes, es activar iCloud en el iPhone al menos para los contactos. Para ello ve a Ajustes, iCloud y activas los Contactos.

contactos1Esto hará que tus contactos estén ya en la nube. Lo siguiente es ir a por ellos. Accede a iCloud con el navegador de cualquier Pc o Mac (no con el de iPhone)  con tu dirección de correo y contraseña con las que descargas apps del AppStore: https://www.icloud.com

Una vez dentro haz clic en Contactos y deberías tener ya subidos los contactos del iPhone.

contactos2Si ya has verificado que todos tus contactos están ahí haz clic en la parte inferior izquierda para acceder a varias opciones. Primero vamos a Seleccionar todo.

contactos3Ya tenemos todos los contactos seleccionados, volvemos a hacer clic en el icono de la parte inferior izquierda para esta vez seleccionar Exportar vCard… Si estás utilizando Safari habrá aparecido directamente un fichero con los contactos exportados en la carpeta de Descargas. En el caso de estar utilizando Internet Explorer aparecerá un aviso de descarga.

contactos4Ahora vamos a importar este fichero que acabamos de crear con los contactos de nuestro iPhone exportados a nuestra cuenta de GMail. Para ello abrimos GMail y, en la parte superior izquierda hacemos clic en Correo para desplegar las opciones disponibles y seleccionamos Contactos.

contactos6Y vamos a hacer clic en Importar contactos

contactos5Nos aparece una ventana donde, a través del botón que nos ofrece para ello, seleccionamos el fichero .vcf de nuestro disco con los contactos exportados anteriormente.

contactos7 contactos8Hacemos clic en el botón Importar y no te asustes si de repente te encuentras con tus contactos duplicados. Ve al desplegable Más situado en la parte superior y selecciona Buscar y combinar duplicados…

contactos9Aparecerá una lista con todos los contactos duplicados o triplicados, etc. y todos seleccionados. Si estás de acuerdo haz clic en Combinar.

Como último paso sólo te queda configurar en tu Samsung la cuenta de GMail e indicarle que quieres sincronizar los contactos con el smartphone.

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