Traspasar contactos almacenados en autocompletar o sugeridos en Outlook 2010

En otros posts hemos comentado como exportar contactos o traspasarlos a otros perfiles de outlook u ordenadores. Incluso hemos hablado de cómo hacer el traspaso de éstos, los contactos sugeridos o la función de Autocompletar del cliente de correo por excelencia de Microsoft, pero en las versiones hasta 2007. En Outlook 2010 y posteriores la cosa cambia. Vamos a ver cómo…

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Reparar autocompletar outlook 2010

nk2Para reparar autocompletar en outlook 2010 es decir, si tu outlook 2010 ya no almacena esos contactos que te muestra outlook al poner la primera letra en los campos Para, CO o CCO, podemos reparar esta útil característica con varios procedimientos.

El más sencillo. Hacemos clic en Archivo y Opciones. Vamos a la opción Correo y buscamos a la derecha Enviar mensajes. Hacemos clic en Vaciar lista de Autocompletar.

autocompletar0Y reiniciamos outlook. Si ha funcionado a partir de este momento se almacenarán de nuevo las direcciones de correo a las que vayas enviando correo.

En caso contrario podemos intentarlo de la siguiente forma. Con outlook cerrado vamos a Inicio y abrimos Ejecutar. Escribimos outlook.exe /CleanAutoCompleteCache. Esto nos abre outlook con la caché vacía.

Si aun así sigue sin funcionar podemos intentarlo borrando manualmente el fichero que almacena esta caché y reparando el fichero de datos de outlook. Vamos a la ruta C:UsuarioAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache y borramos el fichero que empieza con el texto Stream_Autocomplete_————.dat

Sin abrir aun outlook nos dirigimos a C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14 (Esta ruta cambiará según tu sistema operativo y tu versión de Office) Nuestro objetivo es abrir la utilidad scanpst.exe para reparar el fichero de datos de outlook.

Una vez reparado abre outlook y envía un nuevo mail para verificar que vuelve a almacenar las direcciones de correo recientes.

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Mover contactos recientes a otro outlook

nk2Para mover contactos recientes a otro outlook es decir, traspasar todos esos contactos que te muestra outlook al poner la primera letra en los campos Para, CO o CCO tienes que localizar el fichero con extensión .nk2 en tu perfil de Windows.

En versiones de Windows hasta Windows Xp encontraremos este fichero en la ruta: C:Documents and settingsUsuarioDatos de programaMicrosoftOutlookOutlook.nk2

En versiones de Windows desde Windows 7 el fichero se encuentra en: C:UsuariosAppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlook.nk2

Lo copias y lo pegas sustituyendo el anterior en el equipo donde tienes el outlook de destino. Si en este outlook de destino no ves el fichero .nk2 tienes que crearlo. Para hacerlo envía un mail a cualquier destinatario o a ti mismo y aparecerá el .nk2. Cierra outlook y pega con el mismo nombre que tiene el de destino y listo.

NOTA: este procedimiento es útil únicamente en versiones de outlook hasta 2007. Desde outlook 2010 estos contactos quedan almacenados en la “carpeta” Contactos recientes dentro de la categoría Contactos de outlook.

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