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Para hacer una copia de seguridad de outlook o traspasar toda la información de un outlook a otro, es decir, guardar tus mensajes, jerarquía de carpetas, contactos, calendarios, etc. puedes hacerlo de varias formas. Te doy las dos alternativas más rápidas y cómodas:

1.- Exportar todo a un fichero. En versiones de outlook hasta 2007 hacemos clic en el menú Archivo, Importar y exportar…
A partir de Outlook 2010 vamos a Archivo, Opciones y, una vez se abre la ventana de Opciones vamos a Avanzado y finalmente Exportar.

exportar1 exportar2

Seleccionamos la opción Exportar a un archivo, Siguiente, Seleccionamos el Archivo de Datos completo incluyendo subcarpetas y Siguiente.

Exportar3Haciendo clic en el botón Examinar le indicamos la ubicación del fichero de destino y Finalizar.

Hará un proceso que durará en función de la cantidad de información que tengamos almacenada.

2.- Copiar el fichero de datos original. Otra forma más rápida es comprobar dónde está nuestro fichero de datos de outlook por defecto, copiarlo y pegarlo donde deseemos. Para ello cerramos Outlook en caso de tenerlo abierto, vamos al Panel de Control de Windows y abrimos Correo. (Normalmente aparecerá como Correo (32 Bits) o Mail (32 Bits)) y vamos a Archivos de datos.
Localizamos en caso de tener más de uno el archivo de datos señalado como fichero por defecto y abrimos su ubicación.

fichdatos1 fichdatos2

Una vez localizado lo copiamos y pegamos donde queramos y listo. De ambas formas se llega al mismo resultado.

Para recuperar este fichero de copia de seguridad podemos hacerlo en cualquier Outlook de ambas formas a la inversa. Importando en nuestro fichero existente toda la información o simplemente en Archivo, Abrir, Archivo de datos de outlook.

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