Office pide continuamente su activación al iniciar cualquiera de sus aplicaciones en diversos escenarios. La situación más habitual se da cuando has adquirido un equipo nuevo, sobre todo un portátil, que trae pre-instalado Windows junto a diversas aplicaciones.
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Office 2016 para Mac
Que tiemble iWork con su Numbers, Pages y Keynote porque ya está aquí Office 2016 para Mac. Todo usuario que ha aterrizado en Mac desde Windows ha probado y comprobado lo corto que se queda Office 2011 para Mac y ha tenido que acostumbrarse a opciones como iWork o directamente tirar de Office de Windows a través de la virtualización con VMware Fusion o Parallels.
Ya podéis descargar la beta o, como Microsoft la llama, la Preview gratuitamente. La versión definitiva estará disponible para la segunda mitad de año. Esta Preview irá disponiendo de actualizaciones hasta la versión oficial para ir mejorándola.
Entre las preguntas habituales que pueden surgir entre los usuarios están la duda de que si se puede instalar esta Preview sin perder Office 2011. La respuesta es que se pueden utilizar las dos versiones de forma simultánea e independiente.
Otra cuestión que puede surgir es la compatibilidad. Es compatible con Yosemite.
La instalación del paquete es al puro estilo Windows, pero la versión de Mac, es decir, un fichero .pkg. Se instalará siguiendo las instrucciones habituales.
Es importante tener claro que se trata de una beta, es decir, habrá cosas que no funcionen correctamente y que se irán corrigiendo con las actualizaciones que se vayan publicando.
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Mover contactos recientes a otro outlook
Para mover contactos recientes a otro outlook es decir, traspasar todos esos contactos que te muestra outlook al poner la primera letra en los campos Para, CO o CCO tienes que localizar el fichero con extensión .nk2 en tu perfil de Windows.
En versiones de Windows hasta Windows Xp encontraremos este fichero en la ruta: C:Documents and settingsUsuarioDatos de programaMicrosoftOutlookOutlook.nk2
En versiones de Windows desde Windows 7 el fichero se encuentra en: C:UsuariosAppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlook.nk2
Lo copias y lo pegas sustituyendo el anterior en el equipo donde tienes el outlook de destino. Si en este outlook de destino no ves el fichero .nk2 tienes que crearlo. Para hacerlo envía un mail a cualquier destinatario o a ti mismo y aparecerá el .nk2. Cierra outlook y pega con el mismo nombre que tiene el de destino y listo.
NOTA: este procedimiento es útil únicamente en versiones de outlook hasta 2007. Desde outlook 2010 estos contactos quedan almacenados en la «carpeta» Contactos recientes dentro de la categoría Contactos de outlook.
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Evitar la contraseña de edición de word
En otra entrada de este blog, Proteger documentos word, indicaba cómo proteger la edición un documento de word con contraseña. Hecha la ley, hecha la trampa, como se suele decir en estos casos. Para evitar la contraseña de edición de word abrimos un nuevo documento. Vamos al menú Insertar, desplegamos en la flechita en Objeto y seleccionamos Insertar texto desde archivo…
Nos desplazamos hasta donde tenemos el archivo protegido, lo seleccionamos y ya tenemos un nuevo documento igual al protegido pero totalmente editable.
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Proteger documentos word
Para proteger documentos de word tienes dos alternativas. Proteger la apertura del documento con contraseña o bien proteger la edición del mismo con contraseña.
Si nos decantamos por la primera opción vamos, con el documento abierto a Archivo, Información, Proteger documento.
Hacemos a continuación clic sobre Cifrar con contraseña.
Escribimos una contraseña
Y ya tenemos protegida la apertura del documento con dicha contraseña.
Si nos decantamos por la segunda opción, es decir, que se pueda abrir el documento pero no editarlo el proceso es similar. Después de hacer clic sobre Proteger documento seleccionamos la opción Restringir edición.
Se activará una barra lateral a la derecha del documento con las diferentes opciones para proteger la edición del documento.
La máxima protección la podemos conseguir activando ambas opciones, tanto la contraseña de apertura, como la de edición del documento y con contraseñas diferentes.
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Enviar mails desde excel
Enviar mails desde excel, word o access puede ahorrarnos tiempo y es muy sencillo. Te lo muestro a través de Word. Hacemos clic en el botón para agregar botones a la barra de acceso rápido en la parte superior izquierda.
Una vez desplegada seleccionamos Correo electrónico.
Ya tenemos el icono que nos permite enviar por mail el documento que estamos redactando con un solo clic.
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Acuse de recibo en outlook
Si necesitas configurar algo relacionado con el acuse de recibo en outlook, ya sea porque quieres cambiar la configuración por defecto o porque te han dejado de aparecer avisos relacionados con ello, tienes todas las opciones configurables al respecto dentro de outlook.
En el caso de las versiones hasta 2007, en el menú Herrramientas, Opciones, Opciones de correo electrónico.
A continuación vamos a Opciones de seguimiento.
En el caso de versiones a partir de 2010 hacemos clic en la parte superior izquierda, en Archivo, Opciones y, por último Correo y bajamos hasta Seguimiento
Ocultar o Mostrar las marcas de párrafo en Office
Para algunos muy útiles, para otros muy molestas, las marcas de párrafo, el caracter que veis en la imagen puede ocultarse o mostrarse con una simple combinación de teclas :
Mayúsculas + Control + 8
Outlook 2003 ó 2007 no arranca o inicia en Modo seguro
En el 90% de las situaciones este problema se solventa en las versiones de 2003 y 2007 renombrando, con Outlook cerrado, la extensión del fichero outcmd.dat a outcmd.old por ejemplo.
Está situado en diferentes rutas de tu perfil de usuario, dependiendo de si utilizas:
Windows Xp -> C:Documents and Settings%user%Datos de programaMicrosoftOutlook
Windows Vista, 7 u 8 -> C:Users%user%AppDataRoamingMicrosoftOutlook
FUENTE: Elaboración propia
Excel: Cambiar contraseña, desbloquear hoja de excel
Situados en la hoja protegida presionamos la combinación de teclas Alt + F8 y en el editor de Visual Basic escribimos el siguiente código:
Sub Quitar_contraseña()
Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer
Dim d As Integer, e As Integer, f As Integer
Dim a1 As Integer, a2 As Integer, a3 As Integer
Dim a4 As Integer, a5 As Integer, a6 As Integer
On Error Resume Next
For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66
For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For a1 = 65 To 66
For a2 = 65 To 66: For a3 = 65 To 66: For a4 = 65 To 66
For a5 = 65 To 66: For a6 = 65 To 66: For f = 32 To 126
Contraseña = Chr(a) & Chr(b) & Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(a1) _
& Chr(a2) & Chr(a3) & Chr(a4) & Chr(a5) & Chr(a6) & Chr(f)
ActiveSheet.Unprotect Contraseña
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
‘MsgBox “¡Enorabuena!” & vbCr & “Se ha quitado la contraseña:” & vbCr & Contraseña
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
Cerramos el editor de Visual Basic y en el menú Herramientas – Macros ejecutamos la que hemos creado.
Pones la contraseña que quieras y…
FUENTE: Elaboración propia