Abrir dos excel en distintas ventanas

excel

Para abrir dos excel en distintas ventanas corremos el riesgo de que nuestro office se desestabilice. Para lo amantes del riesgo os paso las modificaciones que hay que hacer en el registro de Windows para conseguir este “truco”.

Abre el registro de Windows regedit, despliega HKEY_CLASSES_ROOT, Excel.Sheet.8, Shell y por último Open, donde encontrarás dos carpetas. Haz clic derecho sobre ddeexec y eliminas. Accede a la otra carpeta command y, dentro de ésta elimina la entrada de registro con el mismo nombre que su carpeta command.

excelregedit

Ahora haz doble clic sobre Predeterminado. En Información del valor escribe un espacio a continuación de lo escrito y la cadena “%1” (incluyendo las comillas).

Repite el proceso para la entrada Excel.Sheet.12 y listo.

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Copia de seguridad de outlook

logoutlook2

Para hacer una copia de seguridad de outlook o traspasar toda la información de un outlook a otro, es decir, guardar tus mensajes, jerarquía de carpetas, contactos, calendarios, etc. puedes hacerlo de varias formas. Te doy las dos alternativas más rápidas y cómodas:

1.- Exportar todo a un fichero. En versiones de outlook hasta 2007 hacemos clic en el menú Archivo, Importar y exportar…
A partir de Outlook 2010 vamos a Archivo, Opciones y, una vez se abre la ventana de Opciones vamos a Avanzado y finalmente Exportar.

exportar1 exportar2

Seleccionamos la opción Exportar a un archivo, Siguiente, Seleccionamos el Archivo de Datos completo incluyendo subcarpetas y Siguiente.

Exportar3Haciendo clic en el botón Examinar le indicamos la ubicación del fichero de destino y Finalizar.

Hará un proceso que durará en función de la cantidad de información que tengamos almacenada.

2.- Copiar el fichero de datos original. Otra forma más rápida es comprobar dónde está nuestro fichero de datos de outlook por defecto, copiarlo y pegarlo donde deseemos. Para ello cerramos Outlook en caso de tenerlo abierto, vamos al Panel de Control de Windows y abrimos Correo. (Normalmente aparecerá como Correo (32 Bits) o Mail (32 Bits)) y vamos a Archivos de datos.
Localizamos en caso de tener más de uno el archivo de datos señalado como fichero por defecto y abrimos su ubicación.

fichdatos1 fichdatos2

Una vez localizado lo copiamos y pegamos donde queramos y listo. De ambas formas se llega al mismo resultado.

Para recuperar este fichero de copia de seguridad podemos hacerlo en cualquier Outlook de ambas formas a la inversa. Importando en nuestro fichero existente toda la información o simplemente en Archivo, Abrir, Archivo de datos de outlook.

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Acuse de recibo en outlook

Si necesitas configurar algo relacionado con el acuse de recibo en outlook, ya sea porque quieres cambiar la configuración por defecto o porque te han dejado de aparecer avisos relacionados con ello, tienes todas las opciones configurables al respecto dentro de outlook.

En el caso de las versiones hasta 2007, en el menú Herrramientas, Opciones, Opciones de correo electrónico.

acuse20071

A continuación vamos a Opciones de seguimiento.

En el caso de versiones a partir de 2010 hacemos clic en la parte superior izquierda, en ArchivoOpciones y, por último Correo y bajamos hasta Seguimiento

Acuse2010

Ocultar o Mostrar las marcas de párrafo en Office

Para algunos muy útiles, para otros muy molestas, las marcas de párrafo, el caracter que veis en la imagen marca-parrafo puede ocultarse o mostrarse con una simple combinación de teclas :

Mayúsculas + Control + 8