Ha desaparecido la carpeta Correo sin leer de Outlook

Con el trasiego del trabajo a veces tocamos el teclado o el ratón, provocando acciones sobre el software o las ventanas que tengamos abiertas en nuestro ordenador, de las que no nos enteramos hasta que en un momento dado de repente, por ejemplo, vamos a echar mano de la carpeta de nuestro Outlook que se llama Correo sin leer.

Continuar leyendo »

Envio y recepcion automatico outlook 2007

logoutlook2Envio y recepcion automatico outlook 2007 ha dejado de funcionar. De repente no envía y recibe correo cada cierto tiempo automáticamente y, además tengo que darle a enviar y recibir para enviar los mails que escribo. Os indico cómo solucionarlo para Outlook 2007.

Primero te cuento cómo configurar el envío y recepción automático por si no lo tenías previamente configurado. Ve al menú Herramientas y haz clic en Opciones.
Una vez en las opciones de Outlook haz clic en Enviar y recibir.

enviorecepcionauto1Activamos Programar un envío o recepción automático cada e indicamos cuántos minutos. Yo recomiendo 4 ó 5 minutos. También debemos activar Programar un envío o recepción automáticos cada en la parte en la que nos indica Cuando Outlook no tiene conexión. E igualmente los minutos que queramos.

enviorecepcionauto2Una vez aclarado el tema del envío y recepción automáticos volvamos a los síntomas que te indicaba al inicio. Si los tienes basta con que hagas dos comprobaciones.

Primero comprueba que en la parte inferior derecha de la ventana de Outlook aparece el texto Sin conexión.

sinconexionPara solucionar esto ve al menú Archivo y busca la opción Trabajar sin conexión que estará activada con un check a la izquierda. Hazle clic y el check desaparecerá.

trabajarsinconexionAhora tu configuración de envío y recepción cada X minutos vuelve a funcionar normalmente.

Si aun así al enviar un nuevo mail, éste no sale hasta que hagamos clic en el botón Enviar y recibir, comprueba que está activado en el menú Herramientas, Opciones. Debes tener marcado el check Enviar inmediatamente durante la conexión.

outlookenvioautomaticoSi necesitas mantenimiento informático en tu empresa y asistencia técnica rellena el formulario de contacto y te informaremos enseguida: contacto

Trucos para Outlook

logoutlook2Entre los numerosos trucos para Outlook tenemos uno interesante. Como sabes, cuando tienes correo nuevo aparece en la bandeja de entrada un numerito azul indicando los mensajes nuevos que tienes sin leer.

outlookbandejaentradaPues bien, podemos cambiar esto e indicarle a Outlook que nos muestre en este pequeño dígito la cantidad exacta de correos que hay en esta carpeta, en este caso la bandeja de entrada.

outlookbandejaentrada1El ejemplo que os muestro es en Outlook 2013. En versiones anteriores este pequeño dígito es de color verde. Ya en Outlook 2013 como ves, aparece también en color azul, solo que entre corchetes.

Para ca,biar entre una vista y otra haz clic derecho sobre la bandeja de entrada, haces clic en Propiedades y en la ventana que aparece podemos seleccionar una u otra y aplicar los cambios.

propiedadesbandejaentradaSi necesitas mantenimiento informático en tu empresa y asistencia técnica rellena el formulario de contacto y te informaremos enseguida: contacto

 

Extraer direcciones de correo de outlook

Si estás pensando en hacer campaña enviando mailings pero necesitas extraer direcciones de correo de outlook no necesitas software de terceros y pagar licencias. Vamos a utilizar la herramienta de exportación del propio outlook y excel en cualquiera de sus versiones.

logoutlook2logoexcel

 

Esta vez os lo muestro con Office 2013. En outlook vamos a Archivo y Opciones.

outlook20131Vamos a Avanzadas y hacemos clic en Exportar.

outlook20132Seleccionamos Exportar a un archivo. Siguiente. Seleccionamos Valores separados por comas. Siguiente.

exportararchivo1 exportararchivo2Elegimos la carpeta de correo de donde queremos sacar las direcciones de correo. Siguiente. Le ponemos un nombre y una ubicación de destino. Siguiente.

Marcamos la casilla de verificación y vamos a Asignar campos personalizados…

asignarcamposDejamos las opciones por defecto ya que nos ha agregado los campos que nos interesan. De, Para y CC porque son los que contienen direcciones de correo. Así que Aceptamos y hace el proceso de exportación que tardará más o menos dependiendo del volumen de correo que haya en esa carpeta elegida.

campospersonalizadosEsto ha creado un fichero en la ubicación de destino con extensión .csv. Le hacemos clic derecho y le indicamos Abrir conMicrosoft Excel.

Verás que ha metido toda la información en la columna A. Elimina la primera fila (la fila 1) y selecciona la columna A. Ve en el menú de Excel a la zona de Datos y a las opciones de herramientas de datos para buscar la opción Texto en columnas.

Dejamos marcada la casilla de verificación en Delimitados y Siguiente

textoencolumnasEn la zona de separadores le indicamos que en vez de Tabulación (lo desmarcamos) el separador será Otro y escribimos comillas

textoencolumnas1 textoencolumnas2Ya en el paso 3 de 3 dejamos las opciones por defecto y hacemos clic en Finalizar. Como resultado nos habrá separado por columnas las direcciones de correo.

textoencolumnas3Si necesitas mantenimiento informático en tu empresa y asistencia técnica rellena el formulario de contacto y te informaremos enseguida: contacto