Office 2016 para Mac

office2016macQue tiemble iWork con su Numbers, Pages y Keynote porque ya está aquí Office 2016 para Mac. Todo usuario que ha aterrizado en Mac desde Windows ha probado y comprobado lo corto que se queda Office 2011 para Mac y ha tenido que acostumbrarse a opciones como iWork o directamente tirar de Office de Windows a través de la virtualización con VMware Fusion o Parallels.

Ya podéis descargar la beta o, como Microsoft la llama, la Preview gratuitamente. La versión definitiva estará disponible para la segunda mitad de año. Esta Preview irá disponiendo de actualizaciones hasta la versión oficial para ir mejorándola.

Entre las preguntas habituales que pueden surgir entre los usuarios están la duda de que si se puede instalar esta Preview sin perder Office 2011. La respuesta es que se pueden utilizar las dos versiones de forma simultánea e independiente.

Otra cuestión que puede surgir es la compatibilidad. Es compatible con Yosemite.

La instalación del paquete es al puro estilo Windows, pero la versión de Mac, es decir, un fichero .pkg. Se instalará siguiendo las instrucciones habituales.

Es importante tener claro que se trata de una beta, es decir, habrá cosas que no funcionen correctamente y que se irán corrigiendo con las actualizaciones que se vayan publicando.

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Mover contactos recientes a otro outlook

nk2Para mover contactos recientes a otro outlook es decir, traspasar todos esos contactos que te muestra outlook al poner la primera letra en los campos Para, CO o CCO tienes que localizar el fichero con extensión .nk2 en tu perfil de Windows.

En versiones de Windows hasta Windows Xp encontraremos este fichero en la ruta: C:Documents and settingsUsuarioDatos de programaMicrosoftOutlookOutlook.nk2

En versiones de Windows desde Windows 7 el fichero se encuentra en: C:UsuariosAppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlook.nk2

Lo copias y lo pegas sustituyendo el anterior en el equipo donde tienes el outlook de destino. Si en este outlook de destino no ves el fichero .nk2 tienes que crearlo. Para hacerlo envía un mail a cualquier destinatario o a ti mismo y aparecerá el .nk2. Cierra outlook y pega con el mismo nombre que tiene el de destino y listo.

NOTA: este procedimiento es útil únicamente en versiones de outlook hasta 2007. Desde outlook 2010 estos contactos quedan almacenados en la “carpeta” Contactos recientes dentro de la categoría Contactos de outlook.

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Evitar la contraseña de edición de word

En otra entrada de este blog, Proteger documentos word, indicaba cómo proteger la edición un documento de word con contraseña. Hecha la ley, hecha la trampa, como se suele decir en estos casos. Para evitar la contraseña de edición de word abrimos un nuevo documento. Vamos al menú Insertar, desplegamos en la flechita en Objeto y seleccionamos Insertar texto desde archivo…

evitapassedicNos desplazamos hasta donde tenemos el archivo protegido, lo seleccionamos y ya tenemos un nuevo documento igual al protegido pero totalmente editable.

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Proteger documentos word

protegerofficePara proteger documentos de word tienes dos alternativas. Proteger la apertura del documento con contraseña o bien proteger la edición del mismo con contraseña.

Si nos decantamos por la primera opción vamos, con el documento abierto a Archivo, Información, Proteger documento.

proyegerword1Hacemos a continuación clic sobre Cifrar con contraseña.

proyegerword2Escribimos una contraseña

proyegerword3Y ya tenemos protegida la apertura del documento con dicha contraseña.

Si nos decantamos por la segunda opción, es decir, que se pueda abrir el documento pero no editarlo el proceso es similar. Después de hacer clic sobre Proteger documento seleccionamos la opción Restringir edición.

proyegerword4Se activará una barra lateral a la derecha del documento con las diferentes opciones para proteger la edición del documento.

proyegerword5La máxima protección la podemos conseguir activando ambas opciones, tanto la contraseña de apertura, como la de edición del documento y con contraseñas diferentes.

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