Excel: Se produjo un problema la enviar el comando

En ocasiones Excel nos puede devolver errores que nos desconciertan, ya que interrumpen nuestro trabajo sin previo aviso dejando de funcionar. Un ejemplo es el que nos atañe hoy. Y es que puede ocurrir que de repente vemos que no podemos abrir ningún documento ya existente del programa, indicándonos el mismo que Se produjo un problema al enviar el comando en una ventana impidiendo la apertura del documento.

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Restringir acceso a celdas excel

logoexcelEs posible restringir acceso a celdas excel. Para ello podemos utilizar código VBA. En una línea de código podemos limitar el acceso a todas las celdas de una hoja, excepto el rango de las mismas que necesitemos.

Os lo muestro con Excel 2013. Vamos a situarnos en la Hoja1. Hacemos clic derecho en la pestaña, en la parte inferior y seleccionamos Ver código.

restringirexcel1Se abrirá el editor de Visual Basic. Despliega las listas de la parte superior Worksheet y SelectionChange.

vb1Justo donde queda situado automáticamente el cursor escribe la línea de código:
Me.ScrollArea = “A1:E7”

vb2En este ejemplo le estamos indicando el rango de celdas (de la A1 a la E7) donde sí se podrá editar. Cierra el editor de VB y comprobarás que únicamente puedes acceder a esas celdas.

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Extraer direcciones de correo de outlook

Si estás pensando en hacer campaña enviando mailings pero necesitas extraer direcciones de correo de outlook no necesitas software de terceros y pagar licencias. Vamos a utilizar la herramienta de exportación del propio outlook y excel en cualquiera de sus versiones.

logoutlook2logoexcel

 

Esta vez os lo muestro con Office 2013. En outlook vamos a Archivo y Opciones.

outlook20131Vamos a Avanzadas y hacemos clic en Exportar.

outlook20132Seleccionamos Exportar a un archivo. Siguiente. Seleccionamos Valores separados por comas. Siguiente.

exportararchivo1 exportararchivo2Elegimos la carpeta de correo de donde queremos sacar las direcciones de correo. Siguiente. Le ponemos un nombre y una ubicación de destino. Siguiente.

Marcamos la casilla de verificación y vamos a Asignar campos personalizados…

asignarcamposDejamos las opciones por defecto ya que nos ha agregado los campos que nos interesan. De, Para y CC porque son los que contienen direcciones de correo. Así que Aceptamos y hace el proceso de exportación que tardará más o menos dependiendo del volumen de correo que haya en esa carpeta elegida.

campospersonalizadosEsto ha creado un fichero en la ubicación de destino con extensión .csv. Le hacemos clic derecho y le indicamos Abrir conMicrosoft Excel.

Verás que ha metido toda la información en la columna A. Elimina la primera fila (la fila 1) y selecciona la columna A. Ve en el menú de Excel a la zona de Datos y a las opciones de herramientas de datos para buscar la opción Texto en columnas.

Dejamos marcada la casilla de verificación en Delimitados y Siguiente

textoencolumnasEn la zona de separadores le indicamos que en vez de Tabulación (lo desmarcamos) el separador será Otro y escribimos comillas

textoencolumnas1 textoencolumnas2Ya en el paso 3 de 3 dejamos las opciones por defecto y hacemos clic en Finalizar. Como resultado nos habrá separado por columnas las direcciones de correo.

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Enviar mails desde excel

officeEnviar mails desde excel, word o access puede ahorrarnos tiempo y es muy sencillo. Te lo muestro a través de Word. Hacemos clic en el botón para agregar botones a la barra de acceso rápido en la parte superior izquierda.

mailword1Una vez desplegada seleccionamos Correo electrónico.

mailword2Ya tenemos el icono que nos permite enviar por mail el documento que estamos redactando con un solo clic.

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Abrir dos excel en distintas ventanas

excel

Para abrir dos excel en distintas ventanas corremos el riesgo de que nuestro office se desestabilice. Para lo amantes del riesgo os paso las modificaciones que hay que hacer en el registro de Windows para conseguir este “truco”.

Abre el registro de Windows regedit, despliega HKEY_CLASSES_ROOT, Excel.Sheet.8, Shell y por último Open, donde encontrarás dos carpetas. Haz clic derecho sobre ddeexec y eliminas. Accede a la otra carpeta command y, dentro de ésta elimina la entrada de registro con el mismo nombre que su carpeta command.

excelregedit

Ahora haz doble clic sobre Predeterminado. En Información del valor escribe un espacio a continuación de lo escrito y la cadena “%1” (incluyendo las comillas).

Repite el proceso para la entrada Excel.Sheet.12 y listo.

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